it-swarm-vi.tech

Trong Gmail, tôi có thể thiết lập bộ lọc cho tất cả các tin nhắn giữa một nhóm người không?

Tôi điều hành một dàn hợp xướng bao gồm một vài người bạn (chính xác là 12 người) và chúng tôi có xu hướng liên lạc qua email hàng loạt với nhau.

Tôi muốn thiết lập bộ lọc trong GMail để nó sẽ gắn nhãn tất cả các email để thực hiện với dàn hợp xướng.

Vấn đề của tôi là việc lọc dựa trên danh sách những người mà thư được gửi đến không hoạt động vì mỗi lần chính xác một tên sẽ bị thiếu trong danh sách người nhận - người gửi email!

Tôi có thể thiết lập bộ lọc GMail kích hoạt nếu danh sách địa chỉ chứa người gửi và người nhận không?


Chỉnh sửa :

Tôi có thể làm điều này với một loạt các bộ lọc như:

  FROM: <Person1> TO: <Person2> .. <Person12>
  FROM: <Person2> TO: <Person1>, <Person3> .. <Person12>
  ...
  FROM: <Person12> TO: <Person1> .. <Person11>

Nhưng điều đó dường như quá sức.

5
Mark Pim

Đây là một chút khái quát cho một kịch bản trong thế giới thực có khả năng xảy ra ...

Tôi là thành viên trong một số nhóm chồng chéo một phần. Đối với một số người, việc thiết lập một nhóm Google như được đề xuất ở trên là không thể áp dụng.

Một số thư không liên quan đến tất cả các thành viên, vì vậy chỉ cần bao gồm tất cả mọi người trong phần to: cũng sẽ không hoạt động.

Để phân biệt và gắn thẻ chúng, tôi sử dụng các bộ lọc có sự phân tách của tất cả các thành viên nhóm trong phần from: và phân tách các liên từ của các nhóm một phần trong phần to:, ví dụ:

If a group includes members {a,b,c,me}, I'll use:
  from:(a OR b OR c OR me) AND to:((a AND b) OR (a AND c) OR (a AND me) OR (b AND c) OR (b AND me) OR (c AND me))
Or shorthand:
  from:(a|b|c|me) to:((a b)|(a c)|(a me)|(b c)|(b me)|(c me))

Ghi chú:

  1. Dĩ nhiên, char không gian mặc định là AND, nhưng vì một số lý do, thanh dọc (|) cũng hoạt động như OR, mặc dù tôi không tìm thấy tài liệu nào về nó trên Gmail.

  2. Đối với các nhóm lớn, tôi không bao gồm tất cả các nhóm phụ ("n chọn k" có thể trở nên khá lớn ở đây :) ... trong những trường hợp như vậy tôi đề nghị sử dụng "nhóm phụ" có khả năng nhất:

    • những người có chức năng cụ thể
    • hoặc có nhiều khả năng tương tác với nhau
    • hoặc các thành viên chủ chốt trong nhóm xuất hiện trong hầu hết/tất cả các thư

    ... Và sau đó cập nhật bộ lọc của bạn nếu bạn nhận thấy bất kỳ thư nào không được phát hiện.

  3. Trong trường hợp cụ thể có tất cả các thành viên nhóm được bao gồm trong mỗi email, nhóm phụ duy nhất là toàn bộ nhóm ... sử dụng các định nghĩa của ví dụ trên sẽ là:
    [.__.] from:(a|b|c|me) to:(a b c me).

  4. Việc bỏ phần from: hoàn toàn có thể có lợi trong trường hợp nhóm được liên hệ bởi "người ngoài", tức là: chuyên gia tư vấn/người đóng góp/nguồn/người phụ thuộc/vv .. trong một dự án cụ thể, ví dụ:
    [.__.] Các nhà tổ chức sự kiện (nhóm) có thể sẽ không thay đổi nhiều từ dự án này sang dự án tiếp theo, trong khi các nhà thầu phụ làm việc trong bất kỳ sự kiện cụ thể nào có thể thay đổi.

    Một lời cảnh báo! bỏ phần from: cũng có thể dẫn đến (thêm) dương tính giả.

3
Alon Brontman

À, theo Trợ giúp của Gmail 'Sử dụng tìm kiếm nâng cao' Tôi sẽ có thể viết

(from:<Person1> OR to:<Person1>) (from:<Person2> OR to:<Person2>) ...

trong trường 'Có các từ'.

Tôi sẽ thử điều này ...

3
Mark Pim

Trên đây là những cách để làm điều đó với các bộ lọc, nhưng chúng rất tốn công để duy trì.

Cân nhắc sử dụng Google Group riêng.

Ví dụ: nếu hợp xướng của bạn là hợp xướng St. Matthews, hãy gọi nhóm S.M.Choir

Nó có một địa chỉ email của [email protected]

Tất cả các tin nhắn có thể được đặt để có Word [SMChoir] ở đầu dòng tiêu đề.

Nếu bạn trả lời, nó sẽ tự động đi ra khỏi nhóm.

Danh sách có thể được lưu trữ, vì vậy nếu bạn đọc và xóa thì thấy bạn không nên tìm kiếm trực tuyến.

Tạo trang cho Google Groups

2
Sherwood Botsford

Hãy thử điều này (HOẶC không cần thiết nếu chúng tôi gửi địa chỉ email trong dấu ngoặc nhọn và chỉ sử dụng khoảng trắng giữa các địa chỉ). Tôi nghĩ rằng câu trả lời của akira nên đã giải quyết vấn đề.

FROM:{sender1 sender2 sender3 sender4 sender5 sender6 sender7 sender8 sender9 sender10 sender11 sender12}
TO:{recipient1 recipient2 recipient3 recipient4 recipient5 recipient6 recipient7 recipient8 recipient9 recipient10 recipient11 recipient12}
1
user96769

bộ lọc cho người gửi là "từ:" ... kết hợp bộ lọc đó với những người nhận khác.

0
akira