it-swarm-vi.tech

Google Sheets có những hạn chế nào liên quan đến Microsoft Excel?

Giấy phép văn phòng đắt tiền.

Những tính năng nào của Microsoft Office bị thiếu trong Google Sheets sẽ có giá trị trong sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp thông thường?

25
Jeffrey

Tôi thấy sự bất lực của bảng tính Google trong việc chọn các hàng hoặc cột không liên tục là một hạn chế nghiêm trọng, đặc biệt là khi định dạng bảng tính. Các phím tắt sẽ hoạt động trên một nền tảng nhưng không phải là một phím tắt khác cản trở nghiêm trọng việc sử dụng tài liệu Google của tôi nói chung. (Điều đó nói rằng, tôi sử dụng Google Documents rất nhiều và ước tôi có thể sử dụng nó để biết thêm.)

8
neilfein

Bảng tính Google không tích hợp Bảng Pivot. Đối với bất kỳ phân tích dữ liệu nghiêm trọng nào có thể là một công cụ phá vỡ giao dịch thực sự.

Tuy nhiên, có vẻ như có các ứng dụng trên thị trường có thêm chức năng này, ví dụ:

Thị trường ứng dụng Google

8
Adam Pope

Bên cạnh những gì đã được nói:

Thiếu phân tích cú pháp văn bản-cột.

Đó là, nếu tôi có một chuỗi thô như

Blah|2|4|5|www.google.com
Foo|2|1|1.2|www.Twitter.com

Việc Excel nhanh chóng thực hiện chuyển văn bản thành cột trên đó bằng cách sử dụng | như một dấu phân cách Làm cho định dạng dữ liệu đơn giản nhất có thể là rất quan trọng đối với những người cần tạo hoặc tương tác với các bảng dữ liệu một cách thường xuyên.

(Bạn có thể sáng tạo hơn nhiều với việc sử dụng nó; Tôi thường định dạng các tập dữ liệu phức tạp, lộn xộn chỉ bằng một vài tương tác giữa các văn bản với cột.)

Cập nhật (Evan): Đây không phải là tính năng tích hợp nhưng nó có thể được thêm vào

Kỹ thuật đầu tiên sử dụng một số phép thuật hàm bảng tính

Trong ô B2 dán như sau:

=ARRAYFORMULA(IFERROR(SPLIT(A1:A;"|")))

Sau đó dán dữ liệu của bạn bắt đầu với ô A2. Ngay sau khi bạn nhập dữ liệu, nó sẽ tự động phân chia các giá trị kết hợp thành một giá trị trên mỗi cột bằng cách sử dụng '|' như một dấu phân cách.

Đây ghi có vào bản gốc tác giả của phương pháp này.

Cách tiếp cận thứ hai sử dụng một số phép thuật kịch bản để mở rộng Tài liệu

Đi đến:

Tools -> Script editor...

Dán như sau:

function onOpen() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var menuEntries = [];
  menuEntries.Push({ name:"Text to column", functionName:"textToColumn" });
  menuEntries.Push({ name:"Text to column (custom separator)", functionName:"txtToColumnCustom" });
  ss.addMenu("Advanced", menuEntries);
}

function txtToColumnCustom() {
  var separator = Browser.inputBox("Text to column","Enter the the separator",Browser.Buttons.OK);
  textToColumn(separator);
}

function textToColumn(separator) {
  var sep = typeof(separator) != 'undefined' ? separator : ',';
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
  var c = ss.getActiveCell();
  var input = c.getValue();
  var values = input.split(sep);
  var row = c.getRow();
  var col = c.getColumn();
  ss.getRange(row,col,1,values.length).setValues(new Array(values));
}

Lưu và đóng trình chỉnh sửa tập lệnh. Sau đó, làm mới bảng tính. Sẽ mất một giây để tải nhưng bạn sẽ thấy một menu có tên 'Cửa sổ bật lên' sau 'Trợ giúp' trên thanh công cụ.

Để dùng nó:

  • Chọn ô chứa các giá trị
  • Chọn 'Nâng cao' -> 'Chuyển văn bản thành cột (dấu phân cách tùy chỉnh)'
  • Khi Lời nhắc bật lên, nhập '|' (không có dấu ngoặc kép) vào trường và nhấn enter

Thật kỳ diệu, nó sẽ tự động chia các giá trị thành các cột. Nếu bạn đang tự hỏi chức năng 'Chuyển văn bản thành cột' không tùy chỉnh sẽ sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách.

Phiên bản này chỉ hoạt động trên một hàng tại một thời điểm. Gần đây tôi đã thực hiện rất nhiều Google Apps Scripting, do đó, chỉ mất khoảng 20-30 phút để thực hiện điều này từ ý tưởng đến hoạt động. Nếu bạn muốn một nơi bạn có thể chọn và chia nhiều hàng, chỉ cần yêu cầu nó trong các bình luận hoặc sử dụng công thức trên.

Dù bạn làm gì, đừng đánh giá thấp sức mạnh của Google Apps Scripting. Trong tay phải, nó có khả năng làm những điều tuyệt vời.

7
Yahel

Nếu bạn chỉ tìm kiếm các hàng/cột để chèn dữ liệu, thì Bảng tính Google là cách để đi. Hai ứng dụng thực sự thú vị cho Bảng tính Google đang sử dụng nó để tạo biểu mẫu Phản hồi trực tiếp cho bất kỳ trang web nào (nếu bạn biết cách chỉnh sửa HTML, thì bạn thậm chí có thể lấy các thuộc tính từ Biểu mẫu Google và sử dụng HTML và CSS của trang web của riêng bạn để định dạng hình thức). Ngoài ra, Google cho phép cộng tác tuyệt vời (mặc dù nếu bạn ở trên mạng cục bộ, chia sẻ sổ làm việc Excel cũng làm điều tương tự).

Theo tôi, một ứng dụng web mạnh hơn cả Bảng tính Google là Zoho Sheets. Zoho có cả hỗ trợ VBA rất tốt cũng như các bảng trụ.

Đối với bất cứ điều gì khác, xin lỗi, nhưng bạn sẽ phải chuyển tiền cho Microsoft.

4
Michael

Tôi muốn nói hai cái mà tôi nhận thấy là:

  • Thiếu kiểm tra chính tả
  • Không có nhiều loại biểu đồ được xây dựng, đặc biệt là các biểu đồ cơ bản cho cổ phiếu.
1
Wil

Định dạng bảng tính Google bị giới hạn so với các phiên bản Excel mới hơn (2007+). Tôi đã thấy việc tạo các bảng tính có thể sử dụng được với giao diện người dùng tốt bằng Excel dễ dàng hơn nhiều so với Bảng tính Google - mọi thứ tôi làm với giao diện sau giống như Excel 2003!

Bảng tính Google thực hiện tương tác web tốt hơn nhiều so với Excel (truy xuất thông tin từ web như giá cổ phiếu, tìm kiếm trên web, v.v.).

0
Col

Tôi không thể nói đến một giới hạn cụ thể nhưng Bảng tính Google làm những việc khác với MS Excel. Chẳng hạn, nếu bạn cần lập trình trong Excel, bạn sẽ sử dụng VBA. Nếu bạn định lập trình trong Bảng tính Google, bạn sẽ cần sử dụng javascript.

Tôi khá chắc chắn rằng bạn sẽ không giữ được macro của mình khi bạn nhập bảng tính từ Excel vào Bảng tính Google. Nếu đó là một vấn đề cho bạn thì bạn có thể không muốn chuyển đổi.

Nói chung, Bảng tính Google có thể thực hiện rất nhiều điều tương tự nhưng bạn có thể thấy dễ sử dụng những thứ như một số tính năng biểu đồ và biểu đồ nâng cao tồn tại trong Excel không tồn tại và phải được xây dựng, yêu cầu một ứng dụng từ thị trường, hoặc chỉ khó sử dụng hơn. Google liên tục cập nhật sản phẩm của họ mặc dù vậy nó sẽ tiến gần hơn.

Vì các ứng dụng của Google là miễn phí, tôi sẽ dành khoảng 2 tuần để dùng thử Bảng tính. Nếu bạn không gặp phải bất cứ điều gì ngăn cản bạn thì có lẽ bạn sẽ không gặp vấn đề gì.

0
Ben Hoffman