it-swarm-vi.tech

Giảm thiểu kích thước tệp của tài liệu Microsoft Word

Những cách tốt nhất để

  • đảm bảo kích thước tệp nhỏ cho tài liệu Microsoft Word khi bắt đầu từ đầu
  • giảm kích thước của các tài liệu Microsoft Word hiện có

chỉ sử dụng các công cụ có sẵn trong bộ Office? (Có đủ 15 MB tài liệu 3 trang đi khắp thế giới)

13
svandragt

Hầu hết trong số này sẽ chỉ giúp với các tài liệu hiện có, nhưng lưu dưới định dạng Word 2007 DOCX sẽ giúp với các tài liệu mới.

Word 2007

Nén hình ảnh

  1. Bấm vào một hình ảnh
  2. Chuyển đến dải băng "Định dạng" của Công cụ Hình ảnh
  3. Nhấp vào "Nén hình ảnh"

Sau đó, có nhiều tùy chọn khác nhau để xóa các khu vực bị cắt, giảm độ phân giải, v.v.

Lưu dưới dạng DOCX

Định dạng DOCX mới nhỏ hơn nhiều vì về cơ bản nó là trình bao bọc tệp Zip. Hãy thử đổi tên tệp .docx thành .Zip để xem bên trong nếu bạn tò mò.

Xóa dữ liệu ẩn

Xem bài viết này từ Microsoft Xóa dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân khỏi tài liệu Office

Từ 2003

Nén hình ảnh

  1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh
  2. Nhấp vào "Hiển thị thanh công cụ hình ảnh"
  3. Nhấp vào "Nén hình ảnh"

Xóa dữ liệu ẩn

Tải xuống Bổ trợ Office 2003/XP: Xóa dữ liệu ẩn - "Với bổ trợ này, bạn có thể xóa vĩnh viễn dữ liệu ẩn và dữ liệu cộng tác, như theo dõi thay đổi và nhận xét, từ Microsoft Word, Microsoft Excel và các tệp Microsoft PowerPoint. "

18
Tom Robinson

Nếu bạn không muốn hoặc không thể cài đặt Bổ trợ xóa dữ liệu ẩn được đề xuất bởi tjrobinson, bạn chỉ cần chọn toàn bộ tài liệu và dán vào tài liệu Word mới. Sau đó lưu nó và bạn sẽ thoát khỏi dữ liệu ẩn.

2
Shane Kearney

Có một số cách để làm điều này:

  • Sử dụng định dạng Tài liệu Office mới. (Nó tạo XML và nén tệp)
  • Đảm bảo mọi phương tiện nhúng bên ngoài được tối ưu hóa. Nén ảnh chụp màn hình.

Khác sau đó không thực sự nhiều hơn tôi có thể đề nghị. Điều này thực sự phụ thuộc vào loại tài liệu bạn đang tạo.

0
BinaryMisfit